01Comprobantes y Facturación Electrónica AFIP
Facturas, remitos, recibos, notas de crédito y débito con emisión electrónica AFIP (CAE y vencimiento), listas para enviar por email o WhatsApp e imputadas a la cuenta corriente.
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Backoffice de gestión · z.system · desde 1995
Con IA integrada
La administración completa de tu empresa, en un solo lugar.
Ventas, compras, stock, bancos y contabilidad sobre una única base. Sin doble carga. Sumás facturación electrónica AFIP, cuentas corrientes y reportes fiscales, con tus sucursales sincronizadas.
Y una IA propia que lee las facturas de proveedor y concilia el banco contra tus clientes reales.
4.950 reseñas Google
30+años · desde 1995
+300clientes
IAintegrada
01 · Tu rubro
Un mismo sistema, tu forma de trabajar.
Head-Office se adapta a cómo factura y opera tu empresa. Elegí tu rubro y mirá qué módulos del núcleo se destacan y qué se activa según lo que necesites.
Estación de servicio
El mismo sistema que usa tu administración es el que usa la playa: tanques, turnos y vales conectados al balance.
+300 estaciones · +30 años en el rubro combustibles.
Módulos que más se usan en este rubro
Se activa si tu negocio lo pide
02 · El núcleo
Un solo sistema, de la venta al balance.
El mismo circuito comercial, fiscal y contable para cualquier empresa. Todo trabaja sobre los mismos datos: sin doble carga, sin sistemas sueltos.
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02Cuentas corrientes de clientes y cobranzas
Movimientos, imputaciones, recibos y remitos por cliente. Modelo “entrego durante el mes, facturo al cierre”, flotas y centros de costo, y servicios o abonos recurrentes que se facturan en lote.
03Compras, proveedores y tesorería
Cuenta corriente de proveedor, facturas de compra, liquidaciones y órdenes de pago con asiento y retenciones. Bancos, cheques propios y de terceros, y flujo de caja proyectado.
04Stock, productos y listas de precio
Existencias por producto y por sucursal, órdenes de compra ligadas a facturas, productos organizados por rubro y familia, monedas, plazos y múltiples listas de precio.
05Contabilidad y exportaciones fiscales
Plan de cuentas, asientos, períodos con aprobación, ajuste por inflación, libro mayor y balances. IVA Digital, Citi, Sircar, percepciones IIBB y regímenes informativos.
06Pedidos, logística y entrega confirmada por enlace
Del pedido del vendedor a la orden de carga y reparto, con aprobaciones opcionales y un link que le llega al chofer al celular para confirmar la entrega, sin instalar ninguna app.
03 · Portal de autogestión
Tus clientes se atienden solos, sin llamar a administración.
Un portal web autenticado por cliente. Cada uno entra, ve su cuenta y resuelve sin ocupar a tu equipo. Habitualmente es un módulo aparte (o no existe) en los sistemas de este segmento. Acá viene incluido.
- Consulta su cuenta corriente Saldos y movimientos al día, desde cualquier dispositivo, 24/7.
- Descarga sus comprobantes Facturas, remitos y recibos en PDF, sin pedirlos por teléfono.
- Menos consultas repetitivas Tu administración deja de responder “¿cuánto debo?” todo el día.
04 · Inteligencia artificial
La IA que trabaja sobre tus datos, no un chatbot pegado encima.
Carlitos, la IA de Head-Office, cruza cada documento contra tu listado real de clientes y proveedores. Por eso acierta: no adivina con conocimiento genérico, reconoce a los tuyos.
Facturas de proveedor
- 1PDF de la facturaSubís el comprobante que te mandó el proveedor.
- 2Carlitos la leeDetecta importes, fechas, CUIT y conceptos.
- 3Verifica el CUITLo cruza contra tus proveedores; si no está, lo da de alta.
- 4Comprobante cargadoQueda precargado con los datos completos, listo para imputar.
- 5Revisás y confirmásUn vistazo y aceptás. Nada se registra solo.
Conciliación bancaria
- 1Extracto del bancoSubís el PDF, TXT o CSV que bajaste del homebanking.
- 2Clasifica cada movimientoCrédito, débito o desconocido, uno por uno.
- 3Identifica al clientePor CUIT, CBU o concepto, contra tus clientes reales.
- 4Detecta pagos sin reciboMarca las transferencias que quedaron sin imputar.
- 5Propone el reciboPre-completado, con la imputación sugerida.
- 6Un clic y se imputaAceptás y el recibo entra en la cuenta corriente.
Conoce a tus clientes
No usa lógica genérica: cruza cada dato contra los clientes y proveedores reales de tu empresa.
Vos decidís siempre
La IA propone, la persona confirma. Nada se imputa solo.
Trazabilidad
Cada movimiento queda con su estado, quién lo procesó y cuándo.
Así, conciliar el banco deja de ser horas de cruzar el extracto contra el sistema. Pasa a unos minutos de revisar y aceptar.
05 · Módulos opcionales
Se activa lo que tu negocio necesita.
El núcleo es siempre el mismo. Encima, sumás solo los módulos de tu rubro. Se activan por configuración y no cambian el resto del sistema.
Si no sos una estación de servicio, ese módulo no existe en tu pantalla. Lo mismo con cada uno.
Vertical maduro · +300 clientes
Estaciones de servicio
Tanques y telemedición, planillas de playa, turnos, vales con QR, abastecedores, cisternas y exportación SIP combustibles. El vertical donde el sistema se curtió durante más de 30 años.
Requiere módulo Estaciones
Agro
Del pedido que levanta el vendedor en el campo al camión cisterna: armado de cargas, seguimiento satelital y entrega confirmada.
Corre sobre z.pos
Gastronomía / mesas
Abrir mesa, mover, unir, cobrar y facturar desde el mismo POS que atiende el mostrador. Para restaurantes, cafeterías y shops con salón.
IA · Carlitos
IA de comprobantes
Cargás el PDF de una factura de proveedor. La IA la lee, verifica el CUIT, da de alta al proveedor si no existe y te deja el comprobante precargado.
IA · Carlitos
IA de conciliación bancaria
Subís el extracto y la IA clasifica cada movimiento, lo cruza contra tu listado de clientes, marca los pagos sin recibo y propone el recibo ya completado.
API oficial de Meta
WhatsApp Business
Comprobantes, pedidos y avisos salen por la API oficial de WhatsApp, con registro dentro del sistema.
Riesgo + analítica
BCRA / Power BI
Deudas y cheques rechazados del BCRA en la ficha del cliente. Exportaciones listas para tus tableros de Power BI.
06 · Sincronización
Todas tus sucursales, una sola base.
Cada local trabaja con su propia llave de acceso y se sincroniza solo con la central. Funciona igual con una sucursal que con decenas.
- Nadie carga nada dos veces. Lo que se vende en el local aparece en la administración sin que nadie lo vuelva a cargar.
- Una sola lista para toda la empresa. Un único listado de clientes, productos y precios, no uno distinto por sucursal.
- Cada sucursal, su llave. Cada local entra con su propia llave de acceso: ve lo suyo y nada más.
z.pos es el punto de venta propio del ecosistema y se integra de fábrica. Si ya tenés otro sistema en el mostrador, también se conecta.
Para el área de sistemas: API REST documentada con token por sucursal, para integrar cualquier POS, e-commerce o desarrollo propio.
07 · Mostrador y backoffice
La caja y la administración hablan el mismo idioma.
Con un ERP genérico atás una caja de terceros y después conciliás a mano. Acá el punto de venta y el backoffice son el mismo producto: lo que se vende en el mostrador ya está en la contabilidad.
z.pos en el mostrador
Factura, cobra con terminal, controla stock y cierra el turno. Punto de venta de escritorio para Windows, pensado para el ritmo del mostrador.
Sincroniza por API
Comprobantes, recibos, turnos y cheques suben solos a la central, con la llave de acceso de la sucursal. Sin exportar, sin volver a tipear.
Head-Office administra
Cuenta corriente, compras, bancos y balance sobre esos mismos datos. Un solo listado de clientes, productos y precios.
08 · Medios de pago
El cobro entra al comprobante en el mismo momento.
Nada de tipear el cupón aparte. z.pos opera las terminales desde la pantalla de venta y deja la tabla de cierre de terminal lista para conciliar contra la liquidación del banco.
Mercado PagoQR y Point
PaywayVisa
CloverSemi-integrado
POSNetTerminal
VerifoneTerminal
09 · Por qué Head-Office
Por qué lo eligen las PYMEs argentinas.
Es un backoffice pensado para la Argentina y afinado con empresas reales, evolucionando desde 1995.
→ de la venta al balance
Toda la operación (comercial, fiscal y contable) sobre los mismos datos.
a.
Reglas argentinas embebidas
FE AFIP, padrón IIBB, padrones provinciales, BCRA en la ficha del cliente, Citi, Sircar, IVA Digital y ajuste por inflación. Un contador argentino abre el sistema y encuentra lo que busca, sin traducciones ni parches sobre un ERP importado.
b.
Portal de autogestión, incluido
En la mayoría de los ERP de este segmento es un módulo que se cobra aparte, o directamente no existe. Acá tus clientes consultan su cuenta y bajan comprobantes solos.
c.
No te obliga a cambiar la caja
z.pos es nuestro propio punto de venta, pero si ya tenés otro sistema en el mostrador, también se conecta. No te obliga a tirar lo que ya usás.
d.
Profundidad vertical real
Los módulos por rubro no son una casilla de configuración: son años de operación en clientes reales. El de estaciones lleva más de 30 años y +300 clientes.
e.
Soporte que atiende
50 reseñas en Google donde la gente nombra por su nombre a las personas del equipo. Eso no lo compra un ERP internacional.
| ERP genérico | Head-Office | |
|---|---|---|
| Facturación electrónica AFIP | –Add-on o no la soporta | ✓Nativa, con CAE |
| Ajuste por inflación contable | –Rara vez | ✓Incluido |
| Portal para tus clientes | –Aparte o inexistente | ✓Incluido |
| IA sobre tus datos | –Chatbot genérico | ✓Reconoce a tus clientes reales |
| Punto de venta | –Caja de terceros, integración a armar | ✓z.pos propio, offline y conciliado |
| Módulos por rubro | –Configuración | ✓Años de operación real |
| Soporte | –Ticket internacional | ✓Equipo local que te conoce |
10 · Demo
Mirá Head-Office en acción.
Un recorrido por los módulos centrales: panel de control, comprobantes, cuentas corrientes, stock y exportaciones fiscales.
11 · Clientes
Lo que dicen las empresas que ya operan con nosotros.
★★★★★
“Si necesitás un software de gestión para tu empresa, no lo dudes. Calidad en prestaciones, soporte técnico y asesoramiento.”
Maxi Hornos · Google★★★★★
“Excelente sistema completo y fácil de usar. Sus recursos humanos tanto para capacitar como para asistir y solucionar inconvenientes.”
Nelly Maggio · Google★★★★★
“Excelente atención y capacitación. Muy sencillo de implementar. El software es muy intuitivo, completo y con excelente relación precio/calidad. Lo recomiendo 100%.”
Matías Brugnoli · Google★★★★★
“Un sistema eficiente y muy claro. El trato siempre es el mejor. Recomendadísimo :)”
Rusen Administrativo · Google★★★★★
“Contamos con z.system en nuestra YPF en ruta 20 y Almirante Brown. Unos genios, el soporte de 10. Cintia, Mónica y Sofía siempre con la mejor onda.”
Ramiro Vitale · Google★★★★★
“Buen sistema y fácil de utilizar, muy buen soporte ante inconvenientes, soluciones rápidas, muy completo. Lo recomiendo.”
Claudio Borraz · GooglePara ser transparentes: buena parte de nuestros clientes actuales son estaciones de servicio, el vertical donde el sistema se curtió durante más de 30 años. El núcleo que administra su negocio es el mismo que administraría el tuyo.
12 · FAQ
Preguntas frecuentes.
¿Head-Office es un sistema para estaciones de servicio?
No. El núcleo es de gestión empresarial general (clientes, comprobantes con FE AFIP, cuentas corrientes, compras, stock, bancos y contabilidad) y no incluye nada específico de combustibles. Estaciones de servicio es un módulo opcional, con años de recorrido y muchos clientes, que se activa solo cuando el negocio lo necesita. Para un comercio común, ese módulo simplemente no existe en pantalla.
¿Sirve si tengo una sola sucursal?
Sí. El modelo multiempresa y multisucursal es una capacidad disponible, no un requisito. Head-Office funciona igual con una sola sucursal que con una red de decenas.
¿Incluye punto de venta?
Sí: z.pos, el POS de escritorio del ecosistema, con medios de pago integrados, controlador fiscal y factura electrónica, y turnos con cierre de caja. Se puede sumar desde el arranque o después, cuando el mostrador lo pida.
¿Funciona sin internet?
Head-Office es web y necesita conexión. Pero el punto de venta z.pos corre local, sobre una base Firebird en la propia estación de trabajo: si se cae internet, el mostrador sigue facturando y cobrando. Cuando la conexión vuelve, sincroniza contra la central. La caja nunca se detiene.
¿Con qué terminales de cobro trabaja?
Mercado Pago (QR y Point), Payway/Visa, Clover, POSNet y Verifone, según lo que tenga habilitado el comercio. El cobro queda enganchado al comprobante y la tabla de cierre de terminal sale lista para conciliar contra la liquidación del banco.
¿Puedo conectar mi POS actual?
Sí. Cada sucursal entra con su propia llave: baja los listados de productos y stock y sube comprobantes, recibos y operaciones a una única base central. z.pos es el punto de venta propio del ecosistema y se integra de fábrica, pero la API es abierta y documentada: cualquier POS, e-commerce o desarrollo propio se integra igual.
¿Puedo emitir facturas electrónicas AFIP?
Sí. Hay módulo de Facturación Electrónica con tablas y modelos AFIP y comprobantes con CAE y vencimiento. La habilitación en producción depende de certificados, puntos de venta y configuración cargada en el sistema.
¿Mis clientes pueden ver su cuenta corriente?
Sí, mediante el Portal de Autogestión: un portal web autenticado donde cada cliente consulta el estado de su cuenta corriente, ve sus comprobantes y consulta saldos, desde cualquier dispositivo y sin llamar a la administración.
¿Maneja cuentas corrientes, compras y contabilidad?
Sí. Cuentas corrientes de clientes y proveedores con imputaciones, recibos, órdenes de pago y retenciones; compras y liquidaciones; y contabilidad con plan de cuentas, asientos, períodos con aprobación, ajuste por inflación, libro mayor, balances y libros IVA.
¿Cuánto cuesta?
El plan base incluye el núcleo de gestión (comercial, fiscal, contable, stock y bancos); los módulos opcionales se cotizan por rubro y activación. El precio se define sobre tu caso real en la demo. Hacemos una demo completa del producto y te pasamos referencias antes de decidir.
¿Hay trial?
No ofrecemos un trial autoservicio. Hacemos una demo guiada completa donde te podés sacar todas las dudas, y te pasamos contactos de empresas que ya operan con Head-Office.
13 · Demo
Pedí tu
Pedí tu
demo guiada.
Sin trial autoservicio ni formularios infinitos. Una demo completa sobre tu caso real, te pasamos referencias y vos decidís.